CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG TẶNG CHO
Giấy tờ, tài liệu người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng tặng cho tài sản, nhà, đất
- Đối với cá nhân
| Bên tặng cho | – Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/CMSQ/CMQĐ /Hộ chiếu;
– Sổ hộ khẩu; – Giấy chứng nhận kết hôn (nếu là tài sản chung của 2 vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu tài sản hình thành khi đang độc thân); – Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng); công văn tách thửa, hồ sơ kỹ thuật (nếu tặng cho 1 phần tài sản); Sổ tiết kiệm; Giấy chứng nhận mô tô, xe máy; Giấy đăng kiểm xe (đối với ô tô),… – Nếu QSD đất, nhà ở là tài sản chung của Hộ gia đình thì phải có sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận nhân khẩu gốc tại thời điểm được công nhận QSD đất và QSH nhà; – Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu có): Hợp đồng tặng cho riêng, Văn bản thừa kế riêng; Văn bản xác lập chế độ tài sản vợ chồng trước hôn nhân; Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng… |
| Bên nhận
tặng cho |
– Giấy tờ tùy thân: CMND/ CCCD/CMSQ/CMQĐ /Hộ chiếu + Sổ hộ khẩu của người nhận tặng cho;
– Giấy chứng nhận kết hôn (nếu là cả hai vợ chồng cùng nhận tặng cho). |
| Cá nhân nếu tham gia giao dịch với tư cách là người đại diện thì phải có giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện: Văn bản ủy quyền hợp pháp (trường hợp là người giám hộ thì người giám hộ không được đem tài sản của của người được giám hộ tặng cho người khác). | |
| Lưu ý:
– Giấy tờ tùy thân là CMND/CCCD/hộ chiếu phải còn hạn sử dụng, ảnh trên giấy tờ tùy thân phải còn rõ, không bị nhòe ố; Các thông tin trên các giấy tờ, tài liệu mà người yêu cầu công chứng cung cấp phải rõ ràng, không bị sửa chữa, tẩy xóa. – Tại thời điểm giao kết Hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính các giấy tờ tài liệu nêu trên.
|
|
- Đối với tổ chức
| Bên tặng cho | – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD); giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; Điều lệ hoạt động; Biên bản họp (đối với công ty CP là BB họp HĐQT, đối với Công ty TNHH 2 TV trở lên là BB họp HĐTV); CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện, nếu là đại diện theo ủy quyền thì phải có VB ủy quyền. |
| Bên nhận
tặng cho |
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD); giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; Điều lệ hoạt động; Biên bản họp (đối với công ty CP là BB họp HĐQT, đối với Công ty TNHH 2 TV trở lên là BB họp HĐTV); CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện, nếu là đại diện theo ủy quyền thì phải có VB ủy quyền. |
| Lưu ý | – Giấy tờ tùy thân là CMND/CCCD/hộ chiếu phải còn hạn sử dụng, ảnh trên giấy tờ tùy thân phải còn rõ, không bị nhòe ố; Các thông tin trên các giấy tờ, tài liệu mà người yêu cầu công chứng cung cấp phải rõ ràng, không bị sửa chữa, tẩy xóa.
– Tại thời điểm giao kết Hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính các giấy tờ tài liệu nêu trên.
|